De uma pasta de PDFs soltos ao histórico financeiro clicável de cada contrato.
Quando o MRR da empresa inteira depende de uma pessoa e de dez planilhas, dado é o que não falta. O que falta é poder confiar nele.
O Excel virou o maior risco do financeiro
Toda renovação, todo reajuste, toda mudança de escopo virava um contrato novo, digitado à mão no Salesforce. Atrasado. Incompleto. Cada erro de preenchimento significava uma cobrança perdida ou uma cobrança no prazo errado.
Uma pessoa segurava o processo inteiro na cabeça. Se ela saísse de férias, o financeiro parava com ela.
Quem sentia essa dor era o Gerente de FP&A. Foi ele quem levou o projeto até o CFO Global e trouxe a aprovação.
O preço do Excel
Dado sensível exposto sem necessidade. Informação difícil de achar bem na hora de fechar o mês. E ninguém conseguia garantir, com certeza, que o número batia.
Cada contrato virou uma linha na história do cliente
Uma aplicação em nuvem entra direto no SharePoint do cliente, lê cada contrato e separa o que importa: valor, escopo, mudança de parceria. Tudo organizado numa timeline, mostrando o impacto de cada mudança no MRR do mês.
“Mas e a LGPD, e o dado sensível?” É a primeira pergunta de todo time de segurança. Por isso, antes de qualquer texto chegar à IA, uma camada própria apaga todo dado pessoal identificável. A inteligência lê o contrato e nunca sabe de quem é. Essa estrutura de anonimização de dados foi aprovada pela área de segurança global do cliente antes de ir pro ar.
Era pra ser só um Excel
O pedido original era simples: preencher uma planilha com colunas definidas. No meio do caminho, ficou claro que dava pra ir além, sem estourar o orçamento, usando a flexibilidade do modelo de horas e a IA a favor.
Interface interativa, não planilha estática
Filtros, visão por cliente, visão por mês. Cada mudança de MRR é clicável: mostra o que aconteceu e abre o contrato de origem na hora.
Construção modular e iterativa
Nada do trabalho anterior foi jogado fora quando o escopo cresceu. A solução evoluiu em cima do que já existia.
Exportação continua disponível
Quem ainda precisa de uma planilha pontual exporta em um clique. A interface soma. Não substitui.
Arquitetura pensada para replicar
Ler o repositório, identificar dado pessoal, anonimizar, mandar pra IA, montar a timeline. Um framework estruturado.
A mesma arquitetura resolve mais do que MRR
A receita é simples: ler um documento, tirar o dado pessoal, mandar pra IA, montar uma linha do tempo. Isso não resolve só MRR. Resolve qualquer processo onde informações valiosas estão fragmentadas, expostas a risco e potencialmente desatualizadas.
Cancelamento vira sinal de retenção
A mesma timeline, aplicada a feedback negativo e pedido de cancelamento, mostra onde o cliente está insatisfeito antes de ele sair de vez.
Pedido de compra vira previsão de estoque
Troca o contrato por ordem de compra e o mesmo painel antecipa quando um cliente vai precisar repor estoque.
Prontuário vira histórico de atendimento
Anos de atendimento organizados numa timeline única, sem depender de pasta solta nem de quem lembra o caso de cor.
Aprovado por dois dos papéis mais exigentes em qualquer empresa: segurança e o CFO
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